Zaposleni
9. jun 2026. · 5 min čitanja
Prvi zaposleni: rokovi koje ne smete propustiti
Ukratko
Zaposleni mora da bude prijavljen pre nego što prvi put dođe na posao — ne istog dana, ne prve nedelje. Od tog trenutka dobijate mesečni ritam obaveza koji se ponavlja bez izuzetka: obračun, isplata, prijava i uplata doprinosa. I treće: ukupan trošak nije neto zarada, nego zarada uvećana za poreze i doprinose, obično oko pedeset odsto više od onoga što zaposleni dobije na račun.
Pre prvog radnog dana
Prijava na obavezno socijalno osiguranje podnosi se pre stupanja zaposlenog na rad. Ovo je rok koji inspekcija rada proverava prvi i za koji ne postoji dobro objašnjenje. „Počeo je u ponedeljak, prijavili smo ga u sredu" je prekršaj, bez obzira na to što je zarada isplaćena kako treba.
Praktično: kada se dogovorite sa kandidatom, javite nam datum početka rada i pošaljite njegove podatke i ugovor. Prijavu podnosimo istog dana. Za nas je to posao od pola sata, ali mora da se desi pre prvog dana, a ne posle njega.
Isto važi i za odjavu kada radni odnos prestane, i za svaku promenu — prelaz sa određenog na neodređeno, promenu zarade, promenu radnog vremena.
Ugovor i šta u njemu stoji
Ugovor o radu potpisuje se pre stupanja na rad i u njemu mora da stoji zarada, radno vreme, mesto rada i vrsta posla. Najčešća greška je ugovor u kojem je navedena neto zarada bez naznake da je neto — kod obračuna to stvara nejasnoću, a kod spora se tumači na štetu poslodavca.
Preporuka iz prakse: u ugovoru navedite bruto zaradu i dodajte da se porezi i doprinosi obračunavaju u skladu sa zakonom. Tako obračun nikada ne zavisi od tumačenja, a promena stopa ne menja ugovor.
Ako zapošljavate na određeno vreme, pratite rok trajanja. Ugovor koji istekne a zaposleni nastavi da radi može da se tumači kao ugovor na neodređeno — što je često suprotno od onoga što je poslodavac planirao.
Mesečni kalendar obaveza
Sa prvim zaposlenim dobijate ritam koji se ponavlja svakog meseca:
- Obračun zarade za prethodni mesec, sa evidencijom prisutnosti i odsustava.
- Isplata zarade i istovremena uplata poreza i doprinosa — nema isplate bez poreza.
- Poreska prijava za obračunate zarade, elektronski.
- Obračunski list zaposlenom, kao dokaz šta mu je i zašto isplaćeno.
Ovo je posao koji preuzimamo u celini. Od vas nam treba jedna informacija mesečno: da li je bilo odsustava i da li se nešto menjalo u zaradi.
Koliko zaposleni zaista košta
Trošak zaposlenog je bruto zarada uvećana za doprinose koje plaća poslodavac. Iz bruto zarade se zaposlenom obustavljaju porez i njegovi doprinosi, i ostatak ide na račun kao neto. Zato je razlika između onoga što zaposleni dobije i onoga što vas košta velika — u praksi oko pedeset odsto.
Konkretan iznos zavisi od visine zarade i neoporezivog dela koji se odbija pre poreza. Umesto da to računate ručno, koristite kalkulator zarada na početnoj strani — radi u oba smera, iz bruto u neto i iz neto u bruto, i pokazuje ukupan trošak poslodavca.
U budžet dodajte i ono što se ne vidi u obračunu: godišnji odmor koji se isplaćuje, moguće bolovanje, opremu i vreme koje ćete potrošiti na uvođenje u posao. Kod prvog zaposlenog to je često veći trošak od samih doprinosa.
Odsustva i bolovanje
Godišnji odmor, bolovanje i plaćeno odsustvo se obračunavaju drugačije od redovnog rada i zato traže evidenciju. Nije dovoljno da znate da je zaposleni bio odsutan — treba da se zna koliko dana, po kom osnovu i sa kojom dokumentacijom.
Kod bolovanja je ključan izveštaj lekara i njegov datum. Kod dužih bolovanja deo naknade pada na državu i tu postoji poseban postupak refundacije — ako se dokumentacija ne pošalje na vreme, taj novac se ne vraća.
Rešenje o godišnjem odmoru izdaje se pre korišćenja odmora. To je papir koji svi zaboravljaju i koji inspekcija redovno traži.
Priprema u pet koraka
Kada nas klijent pozove sa „našao sam čoveka, kada može da počne", prođemo kroz ovo: dogovorimo bruto zaradu i datum početka, pripremimo ugovor, podnesemo prijavu pre prvog dana, postavimo evidenciju prisutnosti i upišemo rokove obračuna u kalendar. Za vas je to jedan razgovor i potpis.
Ovaj tekst je opšte objašnjenje iz prakse, a ne pravni savet za vaš konkretan slučaj — propisi i stope se menjaju, pa detalje proverimo pre potpisivanja ugovora.
Prepustite nam plate i prijave
Obračun, prijave i rokovi su naš posao. Vi javite datum početka rada — ostalo ide bez vašeg podsećanja.
Zatražite ponudu
→
Bez obaveze i bez naknade.